入社手続きについて
当社に登録したあと、希望にあった仕事が紹介され、お仕事が決まった段階で当社と雇用契約を結びます。
手続きの際に用意する書類や、注意すべきポイントについてもご案内します。
<派遣のお仕事が決まってから行う手続き>
派遣会社に登録した時点では、まだ派遣会社との雇用契約は締結されていません。
あなたの希望と派遣会社が紹介するお仕事がマッチングして、お仕事が決定したら、入社手続きを行います。
入社手続きをして派遣会社と雇用契約を結んだのち、派遣スタッフとして派遣先企業での就業が開始されます。
ー入社に必要な手続きー
＜全員、提出が必要＞
①入社提出書類
・給与口座
・身分証明書
・個人番号
・雇用保険被保険者証
・基礎年金番号
・緊急連絡先
＞＞WEB提出はコチラ＜＜
②入社時誓約書
＞＞WEB提出はコチラ＜＜
③給与所得者の扶養控除等（異動）申告書［用紙はお渡しします］
④身元保証書［用紙はお渡しします］
※「就業条件明示書（兼）雇用契約書」については別途お渡しいたします
※株式会社アレスでは、ペーパーレスへの取り組みとして、入社手続きで必要となる書類をPC・モバイル端末によるWEB経由での提出を行っております。入社が確定した方は、速やかに提出をお願いいたします。
※WEB経由での提出希望されない場合、必要書類をご提出ください。
＜対象者のみ提出が必要＞
⑤自動車通勤に関する誓約書
・運転免許証
・自動車保険
・車検証
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⑥前払いサービス「アドペイ」利用の申し込み
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⑦業務車両使用誓約書（派遣先の車両を運転する方のみ）
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⑧在留カードのコピー（外国の方）
◆ご自身が必要となる提出物については担当にご確認ください。
◆提出物についての詳細
1.全員が対象となる準備物
①給与振込口座（肥後銀行推奨）の写し
・本人名義口座の通帳、通帳無し口座の場合キャッシュカードやWeb口座画面のコピーなど
・クレジット機能の付いたキャッシュカードなど、見られたくない情報が含まれている場合は、その部分を隠してコピーを取るか、黒塗りしておくと安心です。
・当社は肥後銀行をメインバンクとしております。よって、他行の場合、手続きの関係上、給与振込み時間がお昼前後になる場合がございますので予めご了承ください。
・肥後銀行の口座開設は、スマホアプリでの口座開設も可能です。なお、メールアドレスと、運転免許証かマイナンバーカードのいずれかがあれば簡単に口座開設が可能です。
②本人確認書類の写し
＜本人の顔写真付き＞
顔写真付きの書類であれば下記のうち１点を貼付。
・運転免許証
・マイナンバーカード
・旅券（パスポート）
・住基カード
・学生証
などの写真付きで生年月日が記載されているもの。
＊氏名・住所・生年月日・顔写真が確認できるように撮影ください。
＊マイナ免許証の方については、「マイナ免許証読み取りアプリ」もしくは「マイナポータルアプリ」によるスクリーンショットで可能
■「マイナ免許証読み取りアプリ」によるマイナ免許証アップロード方法
１）アプリでマイナ免許証を読み取る
警察庁の「マイナ免許証読み取りアプリ」をインストールし、ご自身のマイナ免許証を読み取ってください。
２）読み取った免許情報を確認する
氏名・生年月日・住所・免許証番号など、正しく表示されているか確認してください。
３）免許画像をダウンロードする
アプリに表示された免許画像をダウンロードしてください。表裏両面の画像が保存されます。
４）当フォームで免許画像をアップロードする
アップロード画面にて、表面・裏面欄の両方に、③で取得した免許画像をアップロードしてください。表面・裏面欄とも同じ画像で問題ありません。
※氏名が読み取れない場合やダウンロード方法など、アプリの操作方法については「マイナ免許証読み取りアプリ」専用サイトのマニュアルや、よくある質問をご確認ください。
※画面キャプチャや加工された画像では受け付けできません。
※機種によってはアップロードができない場合があります。
③個人番号（12桁）
下記いずれかの書類をご準備ください。
・マイナンバーカード（個人番号表記面）
・個人番号通知カードの表面
・個人番号が記載ありの住民票
※いずれも、個人番号、氏名、生年月日 が確認できる画像をご準備ください。
※個人番号通知カードの場合は、氏名や住所が最新の状態に更新されていない場合は使用できません
※個人番号記載ありの住民票の写しを添付する場合は、6か月以内発行のもので、発行自治体がわかる画像をご準備ください。
※届出いただいた個人番号は、源泉徴収票作成事務などの税関連手続き、雇用保険、健康保険、厚生年金保険加入等届出事務などの社会保険関連手続きにおいて利用いたします。税法上あるいは社会保険上の扶養家族を有している方は、それぞれの個人番号も合わせて届出いただく必要があります。就業先に限らず、必ず必要な手続きとなりますため、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
・所得税法上、配偶者・お子様などが扶養対象者となる場合は、対象者分もご準備ください
④雇用保険被保険者証
・雇用保険に加入する場合（基本的には皆さん加入となります）に必要です。もし見当たらない場合はこちらで手続きを行いますのでご連絡ください。
2.社会保険加入の方
⑤「年金手帳」もしくは「基礎年金番号通知書」の写し
・お持ちじゃない方は【基礎年金番号】が分かる書類でも可
・配偶者、その他の扶養者がいる場合、対象者の【マイナンバー】か【基礎年金番号】が分かる書類
・配偶者、その他の扶養者がに収入がある場合、所得証明書・源泉徴収票などの金額を確認できるもの
・加入対象の基準は直接担当にご確認ください
3.マイカー通勤の方
⑥免許証の写し
＊本人確認書類で免許証を提出された方も再度添付してください
＊マイナ免許証の方については、「マイナ免許証読み取りアプリ」もしくは「マイナポータルアプリ」によるスクリーンショットで可能
⑦車検証の写し
・原付の方は標識交付証明書
⑧自動車任意保険の写し
・自動車/二輪/原付通勤の方は任保険加入が必須条件となります。未加入の方は担当迄ご連絡ください。また、当社でも加入のご案内が出来ますのでご安心ください。
※自転車通勤について
近年は自転車での事故で高額な賠償金の支払いが命じられるケースが少なくありません。そして全国的に自転車保険の加入を義務化する動きが広まっており、熊本県では「熊本県自転車の安全で適正な利用の促進に関する条例」が改正されました。（令和3年10月1日施行）。
当社では、自転車通勤のスタッフのみなさまには入社手続き時に任意保険への加入確認を勧めております。
4.要資格業務の方
⑨資格証もしくは免許証の写し
（例：就業業務が保育士の場合、「保育士証」）
※資格が必要な業務に就業する方のみ
5.その他
⑩《給与前払いサービス》を利用希望の方
既に働いた分の給与(7割)について、給与支給日(翌月15日)の前に、任意に受け取ることができる福利厚⽣サービスです。
「ゆうちょ銀行」「セブン銀行」「みずほ銀行」「三菱UFJ銀行」「三井住友銀行」をお持ちの方はリアルタイム振込(24時間365日対応)が可能となりますので、本人名義の通帳またはキャッシュカード、もしくはWeb口座画面のコピーなどをお持ちください。
※給与口座の「肥後銀行」は、申請時間による条件付きで当日振込となります。
※「セブン銀行」はアプリで10分程度で開設可能です。入社時にご案内いたします。
◆ご利用には、下記から別途申し込みが必要です
（別ウィンドウで開きます）
https://www.ales.co.jp/posts/56379569※ページ内の利用説明動画は、必ずご視聴ください
⑪外国の方は、雇用保険手続時に在留カード番号の届出が必要となりますので、「在留カードのコピー」も併せてご提出ください。
ー退職時にご提出いただくものー
・健康保険証(加入者のみ)
・退職願(対象者のみ)
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