入社手続きについて

当社に登録したあと、希望にあった仕事が紹介され、お仕事が決まった段階で当社と雇用契約を結びます。
手続きの際に用意する書類や、注意すべきポイントについてもご案内します。

■派遣のお仕事が決まってから行う手続き

派遣会社に登録した時点では、まだ派遣会社との雇用契約は締結されていません。

あなたの希望と派遣会社が紹介するお仕事がマッチングして、お仕事が決定したら、入社手続きを行います。

入社手続きをして派遣会社と雇用契約を結んだのち、派遣スタッフとして派遣先企業での就業が開始されます。

■入社手続きに必要な書類

1.全員が対象となる準備物

①給与振込口座（肥後銀行）の写し

・本人名義口座の通帳、通帳無し口座の場合キャッシュカードやWeb口座画面のコピーなど

・《肥後銀行》の口座をお持ちではない方は、口座開設をお願いします。口座開設までの間は他行口座でも可能ですが、お早めに口座開設をお願いします。

・クレジット機能の付いたキャッシュカードなど、見られたくない情報が含まれている場合は、その部分を隠してコピーを取るか、黒塗りしておくと安心です。

・肥後銀行の口座開設は、スマホアプリでの口座開設も可能です。なお、メールアドレスと、運転免許証かマイナンバーカードのいずれかがあれば簡単に口座開設が可能です。

②写真付身分証明書の写し

・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード又は特別永住者証明書　等のいずれか

③マイナンバーの「通知カード」または「個人番号カード」の写し

・②にてマイナンバーカードの写しを提出の方は兼用可

・所得税法上、配偶者・お子様などが扶養対象者とな場合は、対象者分もご準備ください

④雇用保険被保険者証

・雇用保険に加入する場合（基本的には皆さん加入となります）に必要です。もし見当たらない場合はこちらで手続きを行いますのでご連絡ください。

2.社会保険加入の方

⑤「年金手帳」もしくは「基礎年金番号通知書」の写し

・お持ちじゃない方は【基礎年金番号】が分かる書類でも可
・配偶者、その他の扶養者がいる場合、対象者の【マイナンバー】か【基礎年金番号】が分かる書類

・配偶者、その他の扶養者がに収入がある場合、所得証明書・源泉徴収票などの金額を確認できるもの

・加入対象の基準は直接担当にご確認ください

3.マイカー通勤の方

⑥免許証の写し

・②にて運転免許証の写しを提出の方は兼用可

⑦車検証の写し

・原付の方は標識交付証明書

⑧自動車任意保険の写し

・自動車/二輪/原付通勤の方は任保険加入が必須条件となります。未加入の方は担当迄ご連絡ください。また、当社でも加入のご案内が出来ますのでご安心ください。

※自転車通勤について

近年は自転車での事故で高額な賠償金の支払いが命じられるケースが少なくありません。そして全国的に自転車保険の加入を義務化する動きが広まっており、熊本県では「熊本県自転車の安全で適正な利用の促進に関する条例」が改正されました。（令和3年10月1日施行）。

当社では、自転車通勤のスタッフのみなさまには入社手続き時に任意保険への加入確認を勧めております。

4.要資格業務の方

⑨資格証もしくは免許証の写し（例：就業業務が保育士の場合、「保育士証」）

※資格が必要な業務に就業する方のみ

5.その他

⑩《給与前払いサービス》を利用希望の方

「ゆうちょ銀行」「セブン銀行」「みずほ銀行」「三菱UFJ銀行」「三井住友銀行」をお持ちの方はリアルタイム振込(24時間365日対応)が可能となりますので、本人名義の通帳またはキャッシュカード、もしくはWeb口座画面のコピーなどをお持ちください。

※給与口座の「肥後銀行」は、申請時間による条件付きで当日振込となります。

※「セブン銀行」はアプリで10分程度で開設可能です。入社時にご案内いたします。

⑪外国の方は、雇用保険手続時に在留カード番号の届出が必要となりますので、「在留カードのコピー」も併せてご提出ください。

■入社書類の提出について

株式会社アレスでは、ペーパーレスへの取り組みとして、入社手続きで必要となる書類をPC・モバイル端末によるWEB経由での提出を行っております。

入社が確定した方は、速やかに下記より提出をお願いいたします。

　>>入社書類の送信はコチラ<<

※スマートフォンで撮影しておく等、あらかじめ画像のご準備をお願いします。

※WEB経由での提出希望されない場合、必要書類のコピーを入社説明日にお持ちください。

また、入社説明日に下記の書類をお渡しいたしますので、記名後にご提出ください。

　① 就業条件明示書（兼）雇用契約書

　②給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

　※税法上の扶養家族を有している方は、

　　それぞれのマイナンバーも合わせて届出いただく必要があります。

　③身元保証書

　④誓約書

　⑤機密保持誓約書

◆自動車通勤（自動二輪）の方

　⑥自動車通勤誓約書

◆社会保険加入について「被扶養者」がおられる方

　⑦被扶養者異動届

　※対象となる方の「マイナンバー」が分かる書類の提出

　※対象となる方に収入がある場合は、収入のわかる確認書類の提出

■提出書類の変更届

次のリンクより、変更項目のみ入力（添付）し送信ください

⇒「届出情報の変更について」

■退職時にご提出いただくもの

・健康保険証(加入者のみ)

・退職願(対象者のみ)